Bolsas para participação na MiniDebConf
A organização da MiniDebConf Maceió 2025 está trabalhando para conseguir recursos financeiros para viabilizar a participação de pessoas que moram em outras cidades e que precisam de ajuda com:
- Alimentação
- Hospedagem
- Passagens
Durante o preenchimento do formulário de inscrição, na pergunta Nível de envolvimento com o Debian, se você responder Contribuidor(a), Mantenedor(a) Debian (DM) ou Desenvolvedor(a) Debian (DD) logo abaixo você poderá selecionar qual tipo de bolsa você precisa.
O nível de envolvimento com o Debian é o critério utilizado para selecionar os bolsistas. Assim, para aumentar suas chances de ser selecionado, descreva em detalhes no campo Notas suas contribuições ao Debian e seus planos para a MiniDebConf.
Observe também como estará distribuida a programação do evento ao longo dos dias, porque as palestras serão sexta e sábado, e no domingo será apenas um dia para passeios. Então faça a sua programação de viagem baseada nesses detalhes.
Se você está solicitando uma bolsa de almoço
O intervalo destinado as refeições durante a MiniDebConf é uma boa oportunidade para promover a aproximação e confraternização entre os(as) participantes. Por isso estamos oferecendo uma bolsa de alimentação para qualquer pessoa, mesmo para as que moram em Maceió. Mas nossa prioridade será atender as pessoas que vem de outras cidades.
Se você está solicitando uma bolsa de almoço durante o evento, você almoçará no restaurante que será reservado e pago pela organização.
Se você não vai pedir bolsa de hospedagem, mas precisa de ajuda para o jantar, escreva esse pedido no campo de "Notas" do formulário de inscrição e adicione detalhes, como para quais dias você está pedindo.
Se você está solicitando uma bolsa de hospedagem + jantar
Se você está solicitando uma bolsa para hospedagem, você ficará hospedado(a) no hotel que estamos reservando para a MiniDebConf, e dividirá o quarto com outra pessoa (do mesmo gênero) porque os quartos são duplos.
O café da manhã no hotel está incluso na hospedagem.
O jantar também está incluso na bolsa de hospedagem, e será realizado em um restaurante reservado e pago pela organização.
Se você não precisa do jantar, nos avise escrevendo isso no campo de "Notas" do formulário de inscrição.
Lembre de marcar os dias que você pretende fazer check-in e check-out. O check-in pode ser feito a partir do dia 30/04 (quarta-feira) e check-out até o dia 05/05 (segunda-feira).
Se você está solicitando uma bolsa de viagem
Precisamos decidir como gastar uma quantidade limitada de dinheiro de modo a maximizar os benefícios para o projeto Debian. Isso não deve desencorajá-lo(a) a candidatar-se, mas por favor nos dê as informações que necessitamos para podermos tomar boas decisões.
Nos dê uma estimativa dos seus gastos da viagem. Isso também será o patrocínio máximo que você irá solicitar. Em geral, essa quantia deve refletir o meio mais econômico de viagem até o local do evento. Se a quantia for maior por alguma razão, nos diga. Se a quantia for menor porque você (ou outra pessoa) pagará uma parte, nos diga também.
Em geral, apenas as despesas com transportes de longas distâncias são reembolsadas, como passagens de avião/barco/ônibus para chegar em Maceió e de Maceió de volta para casa.
Se você não vai pedir bolsa de hospedagem, mas precisa de ajuda para o jantar, escreva esse pedido no campo de "Notas" do formulário de inscrição e adicione detalhes, como para quais dias você está pedindo.
As bolsas de viagens serão reembolsadas após a MiniDebConf. O processo é:
- Apenas após receber a confirmação que você ganhou a bolsa, compre suas passagens.
- Guarde os recibos das compras das passagens, você os usará como comprovante para pedir o reembolso.
- Depois de participar da MiniDebConf, a organização enviará detalhes de como preencher o formulário de reembolso para solicitar o recebimento do valor gasto.
Se você tiver qualquer dúvida sobre o processo de reembolso, ou sobre o que é possível solicitar reembolso, por favor envie um e-mail para bolsas@debianbrasil.org.br assim que for possível.
Resultado os pedidos
Após o prazo final para solicitar as bolsas, avaliaremos todos os pedidos. Baseado no orçamento do evento, decidiremos quais pedidos poderemos atender e avisaremos a você se o seu pedido foi aprovado ou não.
Veja as datas limites para o pedido de bolsas e para a divulgação aqui.